POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU AMER-CARS.COM

Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej amer-cars.com.

Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Amer Cars Sp. z o.o.  z siedzibą w Trakt Brzeski 32
05-070 Sulejówek, (dalej: „Administrator”).

  1. We wszelkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
    • drogą elektroniczną pod adresem e-mail: [kontakt@amer-cars.com]
    • korespondencyjnie pod adresem: [Adres do korespondencji].

§ 2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy wyłącznie dane, które zostaną nam przez Ciebie przekazane dobrowolnie (np. poprzez formularz kontaktowy) lub zostaną zebrane automatycznie podczas przeglądania serwisu.

Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych (np. pytania o wycenę sprowadzenia pojazdu, sprawdzanie historii VIN, koszty transportu):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podejmowanie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu ciągłości komunikacji).
  2. Realizacja usług i umów pośrednictwa zakupu pojazdów:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
  3. Wypełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, archiwizacja na potrzeby kontroli skarbowych):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi przepisami prawa podatkowego.
  4. Analityka i statystyka ruchu na stronie w celu optymalizacji jej działania i dopasowania treści:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  5. Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 3. Okres przechowywania danych

  1. Dane podane w formularzach kontaktowych przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia wyczerpującej odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji, a po tym czasie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane niezbędne do realizacji transakcji i wystawienia dokumentów księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (z reguły 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej skutecznego wycofania.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

W celu zapewnienia najwyższej jakości usług oraz prawidłowego działania serwisu amer-cars.com, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym. Należą do nich:

  • dostawcy infrastruktury hostingowej i serwerowej,
  • podmioty świadczące usługi księgowe i prawne dla Administratora,
  • operatorzy płatności elektronicznych (w przypadku opłacania zaliczek/usług online),
  • firmy kurierskie, transportowe, spedycyjne oraz agencje celne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zaplanowania lub zrealizowania transportu pojazdu,
  • dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).

Każdy z podmiotów zewnętrznych otrzymuje wyłącznie te dane, które są niezbędne do wykonania danej czynności.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Z uwagi na profil działalności serwisu amer-cars.com (import pojazdów z Ameryki Północnej), w przypadku zlecenia nam weryfikacji, licytacji lub transportu pojazdu z terytorium USA lub Kanady, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane partnerom z siedzibą poza EOG (np. domom aukcyjnym, amerykańskim brokerom celnym lub firmom spedycyjnym).

Przekazanie tych danych odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest to warunek konieczny do realizacji zleconej przez Ciebie usługi (zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. b RODO).

§ 6. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  1. Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie istnieją nadrzędne przepisy prawa nakazujące ich dalsze archiwizowanie.
  4. Ograniczenia przetwarzania.
  5. Przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
  7. Cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej wycofaniem).

W celu realizacji powyższych praw wyślij wiadomość na adres: [kontakt@amer-cars.com].

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

§ 7. Polityka plików Cookies (Ciasteczka)

  1. Serwis amer-cars.com korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie) podczas przeglądania strony.
  2. Stosujemy dwa główne rodzaje plików cookies:
    • Sesyjne: pliki tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki.
    • Stałe: przechowywane w pamięci urządzenia przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
  3. Wykorzystujemy cookies w celach:
    • Technicznych: niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania witryny i utrzymania sesji użytkownika.
    • Analitycznych: tworzenia anonimowych statystyk (np. za pomocą Google Analytics), które pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy poruszają się po stronie.
  4. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja o plikach cookies. Możesz samodzielnie zarządzać ciasteczkami, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej (całkowicie je blokując lub ustawiając powiadomienia o ich zapisie). Wyłączenie cookies technicznych może jednak spowodować błędy w wyświetlaniu strony.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Witryna amer-cars.com jest zabezpieczona certyfikatem SSL, co oznacza, że dane przesyłane pomiędzy Twoją przeglądarką a naszym serwerem są szyfrowane. Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne chroniące zbiory danych przed dostępem osób nieupoważnionych.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, co może wynikać ze zmian w polskim lub europejskim prawie, rozwoju technologii internetowych lub poszerzenia oferty serwisu.
  2. O wszelkich zmianach poinformujemy, publikując nową treść na tej podstronie.